Das wichtigste der Dorfgemeinschaft ist die Basis, ohne die nichts funktionieren würde, die Mitglieder. Zum heutigen Tage zählt die Dorfgemeinschaft Hei on Klei e. V. über 200 aktive und passive Mitglieder.
Diese wählen auf der jährlich stattfindenden Jahreshauptversammlung im Oktober den geschäftsführenden Vorstand (Vorsitzender, Geschäftsführer, Kassierer und die jeweiligen Stellvertreter), den erweiterten Vorstand (Gebietsbetreuer) sowie die Beisitzer (Garden-, Jugendbetreuer).
Das Geschäftsjahr der Dorfgemeinschaft ist nicht gleich dem Kalenderjahr, sondern läuft vom 01. Oktober bis zum 30. September eines jeden Jahres.
Vorsitzende
| Vorsitzender | 2. Vorsitzender |
| Michael Nöthlichs | Leo Backhaus |
| Im Vorstand seit: 2014 | Im Vorstand seit: 1996 |
Geschäftsführer
| Geschäftsführer | 2. Geschäftsführer |
| N. N. | N. N. |
| Im Vorstand seit: – – – | Im Vorstand seit: – – – |
Kassierer
| Kassiererin | 2. Kassierer |
| Kim Gotzen | Michael Jackels |
| Im Vorstand seit: 2021 | Im Vorstand seit: 2005 |